Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev yapan öğretmenler ve okul yöneticileri için 2026 Eylül dönemi ek ders hesaplama işlemlerine ilişkin uygulama esasları duyuruldu. e-Okul, e-BİLSEM ve Ek Ders modülleri arasındaki veri aktarımının doğru yapılması ve olası hataların önüne geçilmesi için takip edilmesi gereken adımlar detaylandırıldı.
Başlıca İşlem Adımları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Veri Aktarımı ve Modül Güncellemeleri: Haftalık ders programlarının e-Okul ve e-BİLSEM modüllerine eksiksiz girilmesi gerekmektedir. e-Okul üzerindeki "Kurum İşlemleri" ve "Ders İşlemleri" başlıkları altındaki veri girişleri tamamlandıktan sonra, Ek Ders Modülü üzerinden "Ders Yükünü Yeniden Çek" işlemi yapılarak güncellemeler sağlanmalıdır.
Aylık Karşılığı Ders Saati Değişikliği: Görev yapılan kurum türü değişen ya da ihtiyaca binaen alanı dışında görevlendirilen öğretmenlerin ek ders hesaplamalarının doğru yapılması için "Aylık Karşılığı Ders Saati Değişikliği" menüsünden işlem yapılması zorunludur.
Sözleşmeliden Kadroya Geçiş Yapan Öğretmenler: Kadroya geçen öğretmenlerin ek ders kayıtları mevcut haliyle onaylanacak; ancak mükerrer ödemeleri önlemek adına 14 Eylül tarihine kadar olan ödemeler sözleşmeli, sonrası ise kadrolu statüsünde tamamlanacaktır.
Görevlendirme ve Şeflik Kayıtları: Geçici ve şeflik görevlendirmelerinde yapılan hatalı girişlerin ek ders hesaplamasını olumsuz etkilediği belirtilerek, verilerin kılavuzda belirtilen tiplere (örn. 110-Kurul Komisyon çalışma tipi) uygun olarak düzeltilmesi gerektiği vurgulanmıştır.
İl/İlçe Onay Süreçleri: İl veya ilçe milli eğitim müdürlüğü normundaki öğretmenlerin ek ders onayları, görevlendirildikleri okul/kurum tarafından yapılacak; ek ders ödemeleri ise kadrolarının bulunduğu il/ilçe müdürlüklerince sonuçlandırılacaktır.
