Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından uygulamaya konulan Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) kapsamında gerçekleştirilen sınavların not girişleri ve analiz süreçlerine dair ayrıntılar netleşti. Yayınlanan OYSS Analiz ve Raporlama Ekranları Kullanım Rehberi doğrultusunda, e-Okul ve EBA platformlarında okul yöneticileri ile ders öğretmenlerinin üstlendiği kritik görevler ve işlem basamakları açıklandı.
Okul Yöneticilerinin Görev ve Sorumlulukları
Ortak yazılı sınavların not girişleri ilke olarak ders öğretmenleri tarafından soru bazlı yapılır. Ancak mevzuat gereği OYSS kapsamında sınavı yapılmayan şube ve derslerin bulunması halinde, soru bazlı not girişinin okul yöneticileri tarafından kapatılması gerekmektedir.
Okul idarecileri bu işlemleri şu adımlarla gerçekleştirir:
1. e-Okul Sistemine Erişim: "Not İşlemleri" menüsü altında yer alan "OYSS Not Girişi" ekranına girilir.
2. Sınav Seçimi: Sınıf, şube ve ders seçimi yapılarak "Sınavları Getir" butonuna basılır.
3. Mazeret/Gerekçe Belirleme: İlgili sınav seçildikten sonra OYSS kapsamı dışında bırakılacak şube veya ders için mevzuata uygun gerekçe açılır listeden seçilir.
4. Kapsam Dışı Bırakma: "Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat" düğmesi tıklanarak ilgili ders bu kapsamdan çıkarılır.
OYSS kapsamı dışında tutulan derslerin sınavları, okuldaki alan zümre öğretmenleri tarafından hazırlanarak uygulanır. Öğretmenin uzun süreli sağlık mazereti veya göreve geç başlaması, UDSP müfredat farklılıkları, Uluslararası AİHL yabancı uyruklu öğrenci durumları ile haftalık ders saati uyuşmazlıkları (11. sınıf seçmeli matematik/coğrafya vb.) mazeret gerekçeleri arasında yer almaktadır.
Ders Öğretmenlerinin Görev ve Sorumlulukları
Sınavların tamamlanmasının ardından değerlendirme sürecini yürüten ders öğretmenleri, öğrencilerin katılım durumunu ve her sorudan aldıkları puanları e-Okul sistemine soru bazlı olarak işler. Analizlerin doğru sonuç vermesi için puanların soru sırasına göre girilmesi büyük önem taşımaktadır.
Ders öğretmenlerinin takip edeceği not giriş adımları şunlardır:
1. Not Giriş Ekranı: e-Okul sisteminde "Not İşlemleri" "OYSS Not Girişi" ekranı açılır.
2. Öğrenci Listesi Yükleme: Sınıf, şube ve ders seçilip "Sınavları Getir" dendikten sonra ilgili sınav seçilir ve "Öğrenci Listesi Yükle" butonuna basılır.
3. Soru Bazlı Puan Girişi: Öğrenciye puan girilmeye başlandığında katılım durumu otomatik olarak "Sınava Girdi" şekline dönüşür. Her öğrenci için soru bazlı puanlar girilerek kaydedilir.
4. Özel Durumların İşlenmesi: Sınava katılmayan veya farklı durumu olan öğrenciler için açılır listeden;
* "Kopya"
* "Sınava Girmedi"
* "Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenci"
* "Muaf" (Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersinden muaf olanlar için) seçeneklerinden uygun olanı seçilir.
5. Özel Eğitim Öğrencilerinin Notları: Özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için soru bazlı puan alanları pasifleşir; bu öğrencilerin notları "Ders Notu Girişi" ekranından tek puan olarak sisteme işlenir.
6. Düzenli Kayıt: Sistemde oturum zaman aşımına uğramamak adına puan girişleri sırasında belirli aralıklarla kaydetme işlemi yapılmalıdır.
Sınav Analiz ve Raporları EBA Ekranlarında
e-Okul üzerinden soru bazlı not giriş süreci tamamlandıktan sonra, sınavların detaylı analiz ve raporlarına EBA (eba.gov.tr) platformu üzerinden erişilebilir.
Öğretmenler EBA'daki OYSS modülü üzerinden;
* Sınıf ve şube bazlı başarı istatistiklerini (ortalama, minimum ve maksimum puanlar),
* Öğrenme çıktılarına (kazanımlara) erişim yüzdelerini gösteren sütun grafiklerini,
* Öğrenci-soru puan matrisini ve maddelerin güçlük derecelerini inceleyebilirler.
Elde edilen veriler, öğrencilerin öğrenme eksikliklerinin tespit edilmesi ve öğretim süreçlerinin veriye dayalı olarak planlanması amacıyla kullanılacaktır. Öğrenciler ve veliler de EBA üzerindeki "Ortak Yazılı Sınavlar" bölümünden bireysel karne ve kazanım bazlı performans raporlarına ulaşabileceklerdir.
