Eğitim-öğretim yılının sonuna yaklaşılmasıyla birlikte, okullarda karne heyecanının yanı sıra öğretmenler için de yoğun bir evrak ve sistem mesaisi başladı. Sosyal medyada öğretmenlerin büyük ilgi gösterdiği paylaşımlara göre, dönem sonu işlemlerinin eksiksiz tamamlanması için kritik bir süreç yürütülüyor.
e-Okul'da Unutulmaması Gerekenler
Sistem üzerinde yoğunluk oluşmadan girilmesi gereken öncelikli işlemler şunlar:
Sınav ve Davranış Notları: Tüm kademeler için not girişlerinin eksiksiz olması gerekiyor.
Devamsız Öğrencilerin Durumu: Sürekli devamsızlığı olan öğrencilerin not kısımları boş bırakılırken, mazeretsiz olarak sınava katılmayan öğrencilere mutlaka "G" (Girmedi) yazılması önem arz ediyor.
Kitap ve Gelişim Raporları: Öğrencilerin dönem boyu okuduğu kitaplar ile gelişim raporlarının sisteme işlenmesi şart.
Sosyal Etkinlik Modülü: Kulüp faaliyetleri ve Dönem Sonu Faaliyet Haftası etkinlikleri modüle eksiksiz girilmeli.
Okul İdaresine Teslim Edilecek Evraklar
Dijital işlemlerin yanı sıra, resmi sürecin tamamlanması için idareye teslim edilmesi gereken fiziki ve dijital evrak listesi ise oldukça kabarık:
Sınav kağıtları ve teslim tutanağı,
Sınav analizleri, kazanım ve proje değerlendirme ölçekleri,
Ders kesim raporları ile sosyal kulüp ve rehberlik yıl sonu faaliyet raporları,
Kurs/egzersiz defterleri ile sınıf ve nöbet defterlerinin kontrolü,
BEP (Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı) ve destek eğitimi yıl sonu raporları,
Ve son olarak karnelerin imzalanması.
